INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 e della legge RSM n. 171/2018
Gentile Socio,
la informiamo che il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti in conformità alla normativa vigente.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito solo GDPR) e degli artt. 13 e 14 della legge sammarinese n. 171/2018 (di seguito solo legge RSM) provvediamo pertanto a fornirle le seguenti informazioni:
- Acquisizione dei dati
I dati personali oggetto di trattamento sono acquisiti dalla SOCIETA’ COOPERATIVA TITANCOOP s.r.l. con sede nel territorio della Repubblica di San Marino, per l’esecuzione e la gestione del rapporto associativo. I dati vengono infatti acquisiti al momento della presentazione della sua domanda di ammissione a Socio e per i successivi adempimenti correlati e/o strumentali. - Dati oggetto del trattamento
I dati personali che saranno trattati, sono i suoi dati comuni, identificativi e di contatto quali cognome, nome, cod.iss, cittadinanza, luogo di nascita, indirizzo fisico e telematico, recapito telefonico, professione, documento identificativo oltre ad ogni altro dato personale, funzionale al soddisfacimento del rapporto tra noi posto in essere. - Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato anche, ma non solo, con l’ausilio di mezzi informatici e/o automatizzati, con modalità idonee a garantire la sicurezza, la protezione, la riservatezza dei dati ed a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei dati e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di “data breach”.
Il trattamento avrà luogo mediante operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. - Finalità del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati per scopi connessi o strumentali all’esecuzione ed alla gestione del rapporto tra noi instaurato. Le operazioni sopra indicate verranno infatti poste in essere, senza il suo consenso espresso, per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) per l’esecuzione e la gestione del rapporto associativo. Per valutare la domanda di ammissione a Socio da lei presentata; in caso di sua ammissione, per gestire gli adempimenti connessi al suo status di Socio nonché per consentirle di fruire dei vantaggi derivanti dal rapporto con noi instaurato, mediante offerte, sconti ed ogni altro beneficio e iniziativa promozionale;
b) per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente anche statutaria a carico della nostra cooperativa (quali ad esempio gli obblighi relativi alle normative fiscali);
c) per comunicazioni di natura sociale/istituzionale alla residenza/domicilio dei soci ammessi; oltre che quelle connesse ai servizi prestati dalla nostra cooperativa, inclusi quelle relative alla fruizione di vantaggi riservati ai Soci (quali offerte, sconti) nonché per la c.d. finalità di soft-spamming: nel caso in cui abbia già effettuato da noi l'acquisto di un prodotto e/o usufruito di un nostro servizio, Titancoop potrà utilizzare l'indirizzo e-mail conferito per inviarle comunicazioni relative alla vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, senza necessità del suo consenso, a condizione che non eserciti il diritto di opposizione. - Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali si fonda:
a) sull’esecuzione del contratto tra noi in essere o sull’esecuzione di misure precontrattuali;
b) sull’adempimento di un obbligo previsto dalla normativa vigente;
c) sul perseguimento di legittimi interessi del Titolare.
Più in dettaglio: la base giuridica per la finalità sub a) di cui all’art. 4 è l’art. 6.1 b del GDPR (art. 5.1 b della legge RSM), per la finalità sub b) è rappresentata dall’art. 6.1 c (art. 5.1. c della legge RSM), per la finalità sub c) è rappresentata dall’art. 6.1 f (5.1 f della legge RSM). - Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Il conferimento dei suoi dati per le finalità dettagliate al precedente punto 4 “Finalità del trattamento” lettere a), b) e c) è obbligatorio, pertanto il suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ammetterla come Socio e di beneficiare dei vantaggi correlati al suddetto status.
E’ fatto salvo comunque il suo diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento opponendosi al trattamento. - Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati all’interno della società ad opera di nostri dipendenti strettamente autorizzati ed opportunamente istruiti (ex art. 29 del GDPR ed ex art. 30 della legge RSM) nell’ambito delle relative mansioni.
All’esterno della società i dati potranno invece essere comunicati e trattati, in qualità di Responsabili, da tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche impegnate a svolgere, per conto di Titancoop, attività necessarie e/o strumentali a garantire l’operatività della stessa. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati ad organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.
L’elenco completo dei Responsabili è archiviato presso la nostra sede ed è disponibile e visionabile dietro richiesta. - Trasferimento dati ad un paese terzo
I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove necessario, la nostra società avrà la facoltà di trasferire i dati in un paese estero operando in conformità alle disposizioni di legge applicabili. - Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a garantire l’adempimento di tutte le obbligazioni assunte in forza del rapporto contrattuale tra noi in essere.
I suoi dati saranno inoltre conservati dal Titolare, per il tempo necessario a garantire la reciproca tutela in sede giudiziaria dei diritti nonché per ottemperare agli obblighi di legge fra cui quelli di natura tributaria. - Diritti dell’interessato
La informiamo che, in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE n. 679/2016 e della legge RSM potrà esercitare i seguenti diritti:
1) avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso (diritto di accesso ex art. 15 GDPR e legge RSM);
2) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo e l’integrazione di quelli incompleti anche mediante dichiarazione integrativa (diritto di rettifica ex art. 16 GDPR e legge RSM);
3) ottenere la cancellazione dei suoi dati personali senza ingiustificato ritardo se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento (diritto all’oblio ex art. 17 GDPR e legge RSM);
4) ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare detta esattezza; se il trattamento è illecito e lei si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali le siano necessari per l’accertamento o l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria; se lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai suoi (diritto di limitazione ex art. 18 GDPR e legge RSM);
5) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti (diritto alla portabilità ex art. 20 GDPR e legge RSM);
6) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico (diritto di opposizione ex art. 21 GDPR e legge RSM);
7) di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
8) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. - Titolare del trattamento e suo rappresentante nell’Unione Europea
Per far valere i diritti sopra descritti potrà rivolgersi, in qualsiasi momento, al Titolare del trattamento SOCIETA’ COOPERATIVA TITANCOOP s.r.l. mediante comunicazione da trasmettersi, a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica titancoop@omniway.sm o, a mezzo raccomandata r.r., al seguente indirizzo: Via Sesta Gualdaria, 99 – 47893 Valdragone – Borgo Maggiore (RSM) o, al suo rappresentante nell’Unione Europea, Dott. Nathaniel Casadei (c.f. CSDNHN82S13H294O) reperibile, al seguente indirizzo di posta elettronica titancoop@novapoesis.it o, a mezzo raccomandata r.r., al seguente indirizzo: Via Pomposa n. 43/I, 47924 Rimini (RN).
IL Titolare del trattamento
SOCIETA’ COOPERATIVA TITANCOOP s.r.l.