Lo Statuto

Art. 1 – È costituita nella Repubblica di San Marino una società cooperativa di consumo a responsabilità limitata con la seguente denominazione: “SOCIETA’ COOPERATIVA TITANCOOP S.r.l.”.
Art. 2 – La “SOCIETA’ COOPERATIVA TITANCOOP S.r.l.” ha sede in Valdragone della Repubblica di San Marino Via Sesta Gualdaria n. 99.
Potrà istituire sedi secondarie sia in territorio Sammarinese che all’Estero.
Art. 3 – La “SOCIETA’ COOPERATIVA TITANCOOP S.r.l.” ha durata fino al 31 Dicembre dell’anno 2020; potrà essere prorogata o sciolta anticipatamente con deliberazione dell’Assemblea dei soci.
Art. 4 – La “SOCIETA’ COOPERATIVA TITANCOOP S.r.l.”, ispirandosi ed applicando i principi di mutualità, sostenibilità e responsabilità sociale, intende perseguire i seguenti scopi:
- difendere il potere di acquisto e la qualità della vita dei soci e dei non soci, fornendo loro beni e servizi di qualità alle migliori condizioni possibili, incentivando la riduzione degli sprechi e favorendo il recupero delle eccedenze alimentari per fini di solidarietà sociale;
- promuovere l’attiva e democratica partecipazione dei soci alla vita cooperativa e favorire il consolidamento e lo sviluppo della cooperazione;
- contribuire a migliorare la qualità di vita e a sviluppare lo spirito di solidarietà dei soci e non, delle loro famiglie e dei lavoratori attraverso il sostegno, la promozione e l’organizzazione di attività e servizi culturali, ricreativi e socialmente utili e attraverso lo svolgimento di specifiche attività anche nell’ambito della solidarietà sociale;
- tutelare la salute e la sicurezza dei consumatori, anche attraverso l’informazione, l’educazione, la tutela dell’ambiente, il risparmio energetico;
- promuovere l’etica e la legalità, sostenendo iniziative che favoriscano la trasparenza e la tutela dei diritti.
Senza alcuna finalità speculativa, si propone:
a) di acquistare e distribuire, anche online e attraverso distributori automatici, ai propri Soci e non soci generi alimentari e non, anche mediante la preparazione, manipolazione, trasformazione, cottura e somministrazione di alimenti e bevande;
b) di concordare e sottoscrivere convenzioni con Ditte, Istituti Bancari, Cooperative, Associazioni, Commercianti e con altri Operatori Economici, al fine di garantire ai propri Associati condizioni di mercato di maggior favore per l’acquisizione di beni e di servizi necessari alle loro famiglie, il tutto anche mediante accordi per la produzione di beni da distribuirsi da parte della stessa Società Cooperativa;
c) di sostenere, promuovere e organizzare attività e servizi culturali, ricreativi e socialmente utili finalizzati al perseguimento dell’oggetto sociale della cooperativa e al miglioramento della qualità di vita dei propri soci e non;
d) di svolgere attività nell’ambito della solidarietà sociale;
e) di compiere tutte le operazioni commerciali, mobiliari, immobiliari e finanziarie ritenute necessarie od utili per l’attuazione ed il conseguimento dell’oggetto sociale. Potrà inoltre assumere interessenze e partecipazioni in altre Società od Imprese sia direttamente, che indirettamente e comunque utili e vantaggiose al fine di potenziare l’attività della Società Cooperativa, il tutto con impegno quindi di svolgere l’attività sociale medesima nel rispetto dell’ordinamento giuridico dello Stato ed in particolare di tutte le norme legali ed amministrative vigenti e concernenti la cooperazione e le società cooperative.
f) la cooperativa, nello svolgimento della propria attività, opera prevalentemente nei confronti dei soci;
g) fermo restando quanto sopra, la cooperativa potrà svolgere la propria attività anche nei confronti di soggetti diversi dai soci.

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Art. 7 – Il numero dei Soci della Società Cooperativa di Consumo è illimitato ma non può essere inferiore a cinquanta, da documentarsi tramite il Libro Soci. Possono essere Soci tutte le persone fisiche di Cittadinanza Sammarinese ed i residenti nella Repubblica purché tutti di maggiore età e giuridicamente capaci. Non possono essere Soci gli interdetti o gli inabilitati.

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Art. 9 – Il recesso del Socio è sempre ammesso. È nullo qualsiasi patto che escluda il diritto di recesso. La dichiarazione deve essere comunicata alla Società Cooperativa mediante lettera raccomandata. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione deve annotare il recesso sul libro Soci e tale recesso ha effetto con la chiusura dell’esercizio sociale in corso, se comunicato tre mesi prima di tale chiusura, altrimenti avrà effetto con la chiusura dell’esercizio successivo.

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Art. 11 – In caso di morte del Socio gli Eredi possono optare per la continuazione del rapporto sociale oppure per il rimborso delle quote di proprietà del loro dante causa. La scelta di continuare il rapporto o richiedere il rimborso deve essere formalmente comunicata dagli eredi alla società entro e non oltre sei mesi dalla morte del socio; oltre tale data il Consiglio di Amministrazione della Società potrà in ogni momento dalla notizia dell’avvenuto decesso deliberare l’imputazione del valore della quota a patrimonio sociale.
Nel caso di pluralità di eredi, la continuazione del rapporto sociale può avvenire, previo accordo fra gli stessi, formalmente comunicato alla Società solo nei confronti di un solo erede che li rappresenti tutti, oppure nei confronti di alcuni o di tutti di essi sulla base della suddivisione fra loro delle quote ereditate, a condizione che il legale rappresentante abbia tutti i requisiti soggettivi a norma di Legge e di Statuto. La continuazione del rapporto sociale è sempre subordinato al consenso della Società espresso dal Consiglio di Amministrazione. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione dovrà curare l’annotazione sul libro dei Soci della morte del socio e della continuazione del rapporto Sociale con gli eredi o del rimborso delle quote a favore di questi ultimi.

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Art. 13 – L’Assemblea è l’organo deliberante della Società Cooperativa ed è formata da tutti i Soci. In Assemblea hanno diritto di voto soltanto i Soci iscritti da almeno tre mesi nel Libro Soci, mentre godono l’elettorato passivo tutti i Soci iscritti nel relativo libro. Ogni Socio ha diritto ad un voto qualunque sia il valore delle quote possedute. L’Assemblea dei Soci deve essere convocata e tenersi entro cinque mesi dalla chiusura dell’esercizio sociale per l’approvazione del bilancio. I Soci possono farsi rappresentare nell’Assemblea da altri Soci mediante semplice delega scritta; ogni Socio può rappresentare per delega solo un altro Socio. Le deliberazioni prese dall’Assemblea in conformità della Legge e del presente Statuto obbligano tutti i Soci ancorché non intervenuti o non rappresentati o dissenzienti.
Art. 14 – L’Assemblea dei Soci deve essere convocata almeno una volta all’anno entro i cinque mesi successivi alla chiusura dell’esercizio sociale. Ha le seguenti competenze:
1- discute, approva o modifica il Bilancio;
2- provvede alla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e dei Probiviri;
3- determina l’eventuale compenso degli Amministratori, dei Sindaci e dei Probiviri;
4- discute e delibera su ogni altro oggetto attinente alla gestione della Società Cooperativa che dalla Legge o dall’Atto Costitutivo o dallo Statuto Sociale sia riservato alla sua competenza;
5- discute e delibera la proroga della Società Cooperativa;
6- discute e delibera lo scioglimento anticipato della Società Cooperativa, la conseguente liquidazione, nonché la nomina ed i poteri dei liquidatori;
7- discute e delibera ogni altra modifica dell’Atto Costitutivo e del presente statuto e qualunque altro argomento riservato alla competenza dell’Assemblea.
Art. 15 – L’Assemblea è convocata dal Presidente del Consiglio di Amministrazione, su delibera del Consiglio, nei modi e termini di Legge presso la sede sociale od anche in luogo diverso dalla sede medesima, ma sempre nel territorio di questa Repubblica. Nell’avviso di convocazione devono essere indicati il luogo, il giorno e l’ora della riunione e l’elenco degli argomenti da trattare. Nello stesso avviso può essere fissato anche il giorno, l’ora ed il luogo della eventuale seconda convocazione, da tenersi nel caso che nella prima convocazione non sia intervenuto il numero dei Soci richiesto dal presente Statuto per la regolare costituzione dell’Assemblea. La seconda convocazione deve essere fissata almeno un’ora dopo la prima.
Art. 16 – Il Consiglio di Amministrazione deve convocare senza ritardo l’Assemblea quando ne è fatta domanda scritta dal collegio Sindacale o da almeno il 25% dei Soci della Cooperativa e nella domanda siano indicati gli argomenti da trattare. Se il Consiglio di Amministrazione non provvede entro i venti giorni successivi alla domanda, il Collegio Sindacale o i Soci richiedenti possono proporre istanza al Tribunale Civile affinché provveda con un proprio Decreto alla convocazione dell’Assemblea, designando a presiederla uno dei richiedenti o un Sindaco e fissandone l’ordine del giorno secondo le indicazioni contenute nell’istanza.
Art. 17 – L’Assemblea, quando è stata regolarmente convocata, è validamente costituita, in prima convocazione, con la presenza o rappresentanza per delega della metà più uno dei Soci aventi diritto di voto ed, in seconda convocazione, con la presenza o delega di qualsiasi numero di Soci.
Art. 18 – L’Assemblea, salve le eventuali formalità di convocazione inderogabilmente prescritte dalla Legge, nel caso di assemblea indetta per l’approvazione del Bilancio, si reputa in egual modo regolarmente costituita, anche in assenza delle prescritte formalità, quando in essa sono presenti o rappresentati tutti i Soci iscritti nel Libro dei Soci da almeno tre mesi e sono intervenuti tutti gli Amministratori in carica ed i componenti del Collegio Sindacale. Tuttavia in tale ipotesi ciascuno degli intervenuti può opporsi alla discussione degli argomenti sui quali non si senta sufficientemente informato.
Art. 19 – L’Assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o, in caso di impedimento di questi, da un Socio eletto fra i presenti dai Soci intervenuti o delegati. Il Presidente nomina un Segretario e verifica la regolarità della costituzione dell’Assemblea facendone inserire apposita menzione nel verbale. Una volta constatata la regolarità della costituzione dell’Assemblea, né la costituzione medesima, né la validità delle deliberazioni potranno essere infirmate da astensioni del voto o da allontanamento di intervenuti che, per qualsiasi motivo, si verificassero nel corso dell’adunanza.
Art. 20 – Le deliberazioni dell’Assemblea sono adottate con le modalità di votazione scelte dal Presidente. Le deliberazioni dell’Assemblea debbono constare da apposito processo verbale che, se non è redatto per ministero di Notaio, deve essere contestualmente redatto da Segretario sull’apposito Libro Sociale, sotto la responsabilità del Presidente, e da entrambi sottoscritto. Nel verbale debbono essere riassunte, dietro loro richiesta, le dichiarazioni dei soci.
Il verbale dell’assemblea relativo a modifiche statutarie, messa in liquidazione o fusione e incorporazione deve essere redatto per ministero di un Notaio Pubblico Sammarinese che, all’uopo, deve essere chiamato a fungere da Segretario. In tal caso il Verbale è trascritto sull’apposito Libro Sociale a cura del Notaio Verbalizzante.

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Art. 28 – Il Collegio Sindacale è l’organo di controllo amministrativo interno alla Società Cooperativa ed è soggetto alle responsabilità ed alle discipline previste dalla Legge sulle Società.
Art. 29 – Il Collegio Sindacale è composto da tre Sindaci effettivi ed anche non Soci, che rimangono in carica per tre esercizi e possono essere rieletti. Decade dall’Ufficio il componente del Collegio Sindacale che non partecipa senza giustificato motivo a due riunioni del Collegio nel corso del medesimo esercizio Sociale. I Sindaci debbono essere scelti fra persone esperte in materia amministrativo contabile, non possono essere parenti od affini degli Amministratori e non debbono essere legati da un rapporto di lavoro continuativo retribuito con la Società. I sindaci devono essere iscritti all’apposito Registro dei revisori contabili, uno dei quali assume la carica di Presidente del Collegio Sindacale, nominato dal Collegio stesso nella prima seduta.
Il Collegio Sindacale esplica le proprie funzioni:
a) vigilando sulle questioni amministrativo contabili;
b) esprimendo pareri non vincolanti sulle questioni contabili, amministrative e fiscali;
c) esprimendo pareri scritti, obbligatori anche se non vincolanti prima di ogni atto che comporti variazioni del Capitale Sociale;
d) certificando la corrispondenza del bilancio alle risultanze dei libri e delle scritture contabili prima che il bilancio stesso sia sottoposto all’Assemblea;
e) verificando e certificando periodicamente la consistenza di cassa.

I Sindaci anche singolarmente ed in qualunque momento, possono prendere visione dei libri Sociali e fare accertamenti di cassa; possono intervenire alle Assemblee dei Soci ed alle riunioni del Consiglio di Amministrazione, alle quali debbono essere tempestivamente invitati a cura degli Amministratori.
Art. 30 – I componenti Sindacali debbono essere invitati alle Assemblee dei Soci ed alle riunioni del Consiglio di Amministrazione.

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Art. 32 – L’esercizio Sociale va dal 1° gennaio al 31 dicembre di ogni anno. Alla fine di ogni esercizio Sociale, nel rispetto dei termini stabiliti dalla Legge, il Consiglio di Amministrazione provvede alla redazione del bilancio Sociale dell’esercizio decorso che deve essere compilato con criteri di oculata diligenza. In esso deve risultare, il conto dei profitti e perdite, il patrimonio sociale esistente ed ogni altra indicazione richiesta dalla Legge. Il bilancio deve comunque essere redatto a norma di Legge e conformemente ai modelli appositamente predisposti per gli enti cooperativi dalla Commissione per la Cooperazione. L’Assemblea per l’approvazione del bilancio deve essere convocata e tenersi entro cinque mesi dalla chiusura dell’esercizio Sociale.
Art. 33 – L’Assemblea che approva il Bilancio può destinare gli utili a dividendi e ristorni in favore dei Soci nei termini di Legge, stabilendo in quale misura all’una e all’altra voce o ad una sola di esse.
I dividendi sono distribuiti in proporzione al capitale versato maggiorato del fondo rivalutazione quote; essi non possono comunque essere superiori a quanto risulta applicando al capitale versato, maggiorato del fondo rivalutazione quote, il tasso praticato dalle banche allo Stato per operazioni di credito agevolato o, in mancanza, ad operazioni di mutuo a medio termine. I ristorni sono distribuiti fra i Soci in proporzione all’ammontare economico del rapporto intrattenuto, durante l’esercizio annuale, da ciascun Socio con la Società Cooperativa per l’acquisizione di beni o servizi o per prestazioni di lavoro, in attuazione dello scopo mutualistico. L’entità della proporzione è stabilita dall’Assemblea. L’effettiva erogazione dei dividendi e dei ristorni deliberati deve avvenire entro trenta giorni dalla scadenza del termine di impugnativa della delibera se non impugnata; o se, essendo stata impugnata, non ne sia stata sospesa l’esecutività. L’Assemblea inoltre, sempre nel rispetto della Legge, può destinare gli utili al “fondo di rivalutazione delle quote” ed al “fondo di mutualità e socialità”. Deve altresì destinare, nella percentuale prevista dalla Legge, gli utili a “riserva di gestione” ed al “fondo per lo sviluppo della cooperazione”.
Art. 34 – Il Consiglio di Amministrazione deve provvedere ad inviare copia del Bilancio al Tribunale Unico e alla Commissione per la Cooperazione nei termini previsti dalla legge.

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Art. 36 – La Società Cooperativa deve obbligatoriamente tenere i seguenti Libri Sociali:
1) il Libro Soci, nel quale i Soci debbono essere elencati con numerazione progressiva e ciascuno indicato con cognome, nome, data e luogo di nascita, cittadinanza, domicilio e residenza, attività lavorativa, numero di quote sottoscritte e pagate;
2) il Libro Verbali Assemblee, nel quale debbono trascriversi, per ordine di data, i Verbali delle riunioni e le deliberazioni delle assemblee;
3) il Libro dei Verbali del Consiglio di Amministrazione, nel quale debbono trascriversi, per ordine di data, i Verbali delle riunioni e le deliberazioni del Consigli di Amministrazione;
4) IL Libro Verbali dei Sindaci, nel quale debbono trascriversi, per ordine di data, i Verbali delle riunioni e le deliberazioni dei Sindaci, nonché annotarsi le attività svolte dai Sindaci anche individualmente secondo le Previsioni di Legge;
5) Il Libro dei Verbali del Collegio dei Probiviri, nel quale debbono trascriversi, per ordine di data, i Verbali delle riunioni e le decisioni da esso adottate.

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